👶 출산휴가 및 육아휴직 직원의 DC형 퇴직연금, 어떻게 계산해야 맞을까요? (월할 계산법 완벽 정리)

 💡 결론부터 명확하게 말씀드립니다. 

2025년 1월부터 7월까지 정상 근무를 하고, 8월부터 연말까지 출산휴가 및 육아휴직에 들어간 직원의 당해 연도 DC형 퇴직연금 부담금 계산법은 질문자님께서 예상하신 두 번째 방법, 즉 '1월~7월까지 지급받은 급여 총액을 7로 나누는 것'이 정확한 정답입니다! 출산휴가 기간 동안 회사에서 통상임금과 정부지원금의 차액을 지급했더라도, 이 금액은 퇴직연금 산정을 위한 임금총액에서 제외해야 합니다. 관련 법령에 따라 근로자가 출산 및 육아를 이유로 퇴직금 산정에서 불이익을 받지 않도록, 휴가 및 휴직 기간 자체를 분모에서 빼고, 해당 기간에 받은 급여 역시 분자에서 빼서 '정상적으로 근무한 기간의 평균'을 내어 납입해야 합니다. 자칫 잘못 계산하면 근로기준법 및 근로자퇴직급여 보장법 위반으로 이어질 수 있으니, 아래의 상세한 경험담과 세부 기준을 꼼꼼히 확인해 보시기 바랍니다.

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🏢 연말 결산 시즌, 인사 담당자를 멘붕에 빠뜨린 엑셀 시트

저는 천안에 위치한 한 중소기업에서 인사와 급여, 회계 실무를 도맡아 하고 있는 담당자입니다. 📊 저희 회사는 직원들의 복지와 노후 보장을 위해 전사적으로 DC형(확정기여형) 퇴직연금 제도를 도입하여 운영하고 있습니다. 매년 연말이 되면 한 해 동안 직원들에게 지급된 급여 총액을 바탕으로 다음 해로 넘어갈 퇴직연금 부담금을 꼼꼼하게 계산하여 은행에 납입하는 것이 제 주요 업무 중 하나입니다.

2025년 겨울, 평소처럼 퇴직연금 산정 엑셀 파일을 띄워놓고 작업을 하던 중 커다란 난관에 부딪혔습니다. 바로 영업팀의 에이스이자 저와도 친하게 지냈던 이 대리님의 데이터 때문이었습니다. 이 대리님은 2025년 초에 예쁜 천사를 임신하셨다는 기쁜 소식을 전해주셨고, 부른 배를 안고도 7월 말까지 정말 책임감 있게 자신의 업무를 완벽하게 수행하셨습니다. 그리고 8월부터 3개월간의 출산전후휴가에 들어갔고, 11월부터는 1년간의 육아휴직을 연달아 사용하기 시작하셨죠. 🤰🍼

저희 회사는 취업규칙에 따라 출산휴가 기간(8월, 9월) 동안 고용노동부에서 나오는 정부지원금(상한액 210만 원)을 초과하는 기존 통상임금과의 차액분을 꼬박꼬박 지급해 드렸습니다. 그리고 10월부터 12월까지는 회사 차원에서는 무급 처리되는 기간이었죠.

그런데 막상 12월 말에 이 대리님의 DC형 연금을 입금하려다 보니 머릿속이 하얗게 변했습니다. 

🤯 "잠깐만... 평소 하던 대로 2025년 1월부터 12월까지 이 대리님 통장으로 나간 회사 돈 총액을 12개월로 나누면 되는 건가? 아니지, 10월부터 12월은 급여가 아예 안 나갔는데 이걸 12로 나누면 1년 평균 월급이 뚝 떨어지잖아? 그러면 이 대리님 퇴직금이 엄청 깎이게 되는데, 이건 법 취지에 어긋나는 거 아닐까?" 

"그렇다면 출근했던 1월부터 7월까지의 급여만 합쳐서 7개월로 나누는 게 맞나? 그럼 8월, 9월에 회사가 보전해 준 출산휴가 급여 차액분은 퇴직금 계산할 때 버리는 숫자가 되는 건가?"

인터넷에 검색해 봐도 저마다 말이 다르고, 세무서나 노무 법인 블로그 글들도 은근히 헷갈리게 적혀 있었습니다. 자칫 제 얄팍한 지식으로 계산을 잘못했다가 열심히 일하고 예쁜 아기를 낳아 기르고 있는 이 대리님께 금전적인 피해를 드릴 수도 있고, 나중에 노동청 감사에서 적발되어 회사에 과태료가 부과될 수도 있다는 생각에 등줄기에 식은땀이 쫘악 흘렀습니다. 💦 퇴근 시간은 다가오는데 엑셀의 수식 칸만 멍하니 바라보며 모니터와 힘겨운 눈싸움을 벌이고 있었습니다.

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🗝️ 고용노동부 행정해석과 노무사 상담으로 찾은 완벽한 정답

혼자서 고민해 봐야 답이 나오지 않겠다는 판단에, 저는 결국 다음 날 아침 일찍 평소 자문을 구하던 공인노무사님께 전화를 걸었습니다. 📞 상황을 처음부터 끝까지 상세하게 설명해 드렸더니, 노무사님께서는 아주 명쾌하고 시원하게 엉킨 실타래를 풀어주셨습니다.

노무사님의 답변은 단호했습니다. "담당자님, 출산휴가와 육아휴직 기간은 근로자가 법적으로 당연히 보호받아야 하는 기간입니다. 따라서 이 기간 때문에 퇴직연금이 줄어들어서는 절대 안 됩니다. 계산하실 때는 해당 휴가 및 휴직 기간과, 그 기간 동안 지급받은 급여는 양쪽(분자와 분모)에서 모두 완전히 빼내셔야 합니다!" 🎉

즉, 질문자님께서 헷갈려하셨던 부분에 대한 명확한 해답은 다음과 같았습니다.

이 대리님의 2025년 DC형 퇴직연금 부담금은 [2025년 1월 1일부터 7월 31일까지, 정상적으로 근로를 제공한 기간 동안 발생한 임금 총액]을 [정상 근로한 개월 수인 7개월]로 나눈 금액을 납입하는 것이 정확한 합법적 절차였습니다.

8월과 9월에 회사가 지급했던 출산휴가 급여 차액분은 어떻게 하냐고요? 놀랍게도 그 금액은 퇴직연금 산정 기준이 되는 '임금 총액'에서 쿨하게 제외하는 것이 맞았습니다. 만약 그 차액분을 분자인 임금 총액에 더해버리면, 분모(나누는 달 수)의 기준이 꼬이게 되고 궁극적으로는 평균 금액에 왜곡이 발생하기 때문입니다.

이 원리를 확실히 깨닫고 나니 엑셀 수식을 고치는 것은 식은 죽 먹기였습니다. 1월부터 7월까지의 꽉 찬 월급 데이터만 따로 빼서 합산한 뒤 '/ 7'을 입력하여 깔끔하게 평균치를 구했습니다. 그 금액을 12개월치 연금으로 환산하여 이 대리님의 퇴직연금 계좌로 무사히 송금 완료했습니다. 정상적으로 일했을 때와 동일한 가치의 든든한 퇴직금이 쌓인 것을 확인하고 나니, 그제야 제 마음의 무거운 짐도 싹 내려가는 기분이었습니다. 😌

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📚 DC형 퇴직연금 특례 계산법 상세 해부

저처럼 실무를 하시면서, 혹은 본인의 퇴직금이 제대로 계산되고 있는지 궁금하신 분들을 위해, 근로자퇴직급여 보장법에 명시된 출산휴가 및 육아휴직 시의 DC형 퇴직금 계산 원리를 알기 쉽게, 그리고 상세하게 풀어서 설명해 드리겠습니다. 📝

1. DC형 퇴직연금 납입의 대원칙

확정기여형(DC형) 퇴직연금 제도를 설정한 사용자는 가입자인 근로자의 연간 임금총액의 12분의 1 이상에 해당하는 부담금을 현금으로 근로자의 퇴직연금 계좌에 매년 1회 이상 납입해야 합니다. 간단히 말해, (당해 연도에 지급받은 총급여) / 12개월 = 이번 연도에 입금해야 할 최소 퇴직금이라는 공식이 성립합니다. 💰

2. 예외 규정: 근로자를 보호하기 위한 특례 (분모와 분자의 축소)

문제는 근로자가 1년 내내 정상적으로 일하지 못하는 상황이 발생했을 때입니다. 업무상 재해로 인한 요양 기간, 사용자 귀책사유로 인한 휴업 기간, 그리고 출산전후휴가 및 육아휴직 기간이 대표적입니다. 이 기간에는 급여가 줄어들거나 아예 무급인 경우가 많습니다. 만약 이때도 똑같이 '연간 임금총액을 12로 나누는' 대원칙을 고수한다면? 근로자는 나라에서 보장하는 정당한 휴직을 사용했다는 이유만으로 훗날 퇴직할 때 수령하는 노후 자금이 대폭 삭감되는 엄청난 불이익을 받게 됩니다.

이를 방지하기 위해 법에서는 아주 스마트한 예외 공식을 만들어 두었습니다.

• 특례 공식: (당해 연도의 정상적인 근로기간 동안 지급된 임금총액) / (12개월 - 당해 연도 내 휴직 등의 기간)

질문자님의 상황에 이 공식을 완벽하게 대입해 보겠습니다.

• 분자 (정상 근로 임금총액): 1월부터 7월까지 7개월 동안 일하고 받은 월급, 상여금, 수당 등의 총합입니다. 8, 9월에 받은 출산휴가 보전액은 분자에서 확실하게 뺍니다.

• 분모 (정상 근로 개월 수): 1년(12개월)에서 출산휴가 및 육아휴직을 쓴 8, 9, 10, 11, 12월(총 5개월)을 뺍니다. 즉, 분모는 7이 됩니다.

따라서 계산식은 [1~7월 급여 총합] / 7 이 되는 것입니다. 이렇게 계산하면 근로자가 휴직 전 평소에 받던 평균적인 월급 1개월치에 해당하는 금액이 정확하게 산출되며, 이 금액을 2025년도 분 퇴직연금으로 계좌에 쏘아주시면 완벽하게 법을 준수하는 것입니다. ⚖️

3. 출산휴가 중 회사가 지급한 차액분은 왜 빼는 걸까요?

많은 인사 담당자들이 가장 헷갈려하는 대목입니다. "회사가 돈을 줬으니 당연히 임금 총액에 합산해야 하는 거 아니야?"라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 근로기준법 시행령 제2조 제1항에 따르면 출산전후휴가 기간과 그 기간 중에 지급된 임금은 평균임금 산정 기준에서 제외하도록 명시되어 있습니다. 정상적인 근로의 대가가 아니라 법에 의한 휴식을 보장하기 위해 지급되는 일종의 보상금 성격이기 때문입니다. 이 금액을 억지로 식에 집어넣으려고 하면 오히려 근로자의 평균 임금 단가를 깎아먹는 역효과가 나거나 계산이 꼬이게 되므로, 과감하게 양쪽(기간과 금액)에서 모두 덜어내는 것이 맞습니다. ✂️

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💬 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 출산휴가나 육아휴직이 월 단위로 딱 떨어지지 않고 달의 중간(예: 8월 15일)에 시작되면 계산을 어떻게 하나요? 

📅 A1. 실무에서 아주 흔하게 일어나는 일입니다! 이럴 때는 당황하지 마시고 '개월 수'가 아닌 '일(Day) 수' 기준으로 공식을 변형하시면 됩니다.

• 일할 계산 공식: (해당 연도 정상 근로기간 임금총액) / (365일 - 해당 연도 내 휴직 등 일수) * (365 / 12) 이렇게 휴직한 날짜 수만큼 분모에서 정확히 빼주시고, 연간 기준으로 환산해 주시면 십 원 단위까지 정확한 부담금을 산출할 수 있습니다.

Q2. 만약 직원이 2025년 1월 1일부터 12월 31일까지 1년 내내(온전히) 육아휴직을 써서 회사에서 나간 급여가 0원이라면, 그해 퇴직연금은 0원인가요? 

😱 A2. 절대 아닙니다! 

❌ 1년 내내 휴직을 하더라도 해당 기간은 근속연수에 포함되므로 퇴직연금을 반드시 납입해야 합니다. 이때는 당해 연도에 지급된 정상 임금이 없으므로, '전년도(2024년)의 부담금 산정 기준이었던 금액' 또는 '휴직을 시작하기 직전 1년간의 정상 근로기간을 기준으로 산출한 금액'을 동일하게 2025년도 연금으로 납입해 주시면 됩니다. 근로자의 권리는 철저히 보호됩니다.

Q3. 연차수당도 DC형 퇴직금 계산할 때 임금총액에 포함되나요? 

🏖️ A3. 네, 포함됩니다. 

⭕ 단, 전제 조건이 있습니다. 해당 연도의 '정상 근로기간' 중에 발생하여 지급된 연차미사용 수당이어야 합니다. 근로의 대가로 지급되는 임금의 성격을 가지기 때문에 정상 근무 기간에 받았던 수당이라면 분자인 임금총액에 빠짐없이 더해주셔야 합니다.

Q4. 저희 회사는 DC형이 아니라 DB형(확정급여형) 퇴직연금입니다. 이때도 계산법이 같나요? 

🏦 A4. DB형은 기본 원리가 완전히 다릅니다. DB형 퇴직금은 근로자가 실제 퇴직하는 시점의 최종 3개월 평균임금 근속연수로 계산됩니다. 하지만 근로자 보호 원칙은 똑같습니다. 퇴직 직전에 출산휴가나 육아휴직을 써서 급여가 줄어든 상태로 퇴사하더라도, 그 줄어든 급여로 최종 3개월을 계산하지 않습니다. 휴직에 들어가기 직전의 정상적인 3개월 급여를 기준으로 평균임금을 산정하여 퇴직금을 지급하므로 DB형 가입자 역시 휴직으로 인한 불이익은 전혀 받지 않습니다.

Q5. 직원이 육아휴직 중 퇴사를 결정했습니다. 퇴직금 정산은 어떻게 하나요? 

🚪 A5. 육아휴직 기간도 법적으로 엄연히 재직 기간(근속연수)에 포함됩니다. 따라서 퇴사일을 육아휴직 종료일(또는 휴직 중 사직서 수리일)로 잡고, 위에서 설명해 드린 예외 계산법에 따라 휴직 기간 전까지의 정상 임금을 기준으로 퇴직연금을 정산하여 지급하시면 됩니다. 근로관계가 유지되는 동안의 근속은 모두 인정해 주어야 한다는 점을 꼭 명심하세요.