🤯 보탬e 정산 시즌이 두려우신가요? 보조금 정산, 한방에 해결하는 실전 가이드! 🧾

 

📝 이야기: 입사 1년 차 김 주무관의 '정산의 늪' 탈출기

어느덧 12월, 혹은 사업 종료일이 다가왔습니다. 사회복지법인에서 근무하는 입사 1년 차 김 주무관은 요즘 밤잠을 설칩니다. 바로 '보탬e(보태미)' 시스템 때문입니다. 예전에는 종이 영수증을 풀칠해서 구청에 갖다주면 끝났는데, 이제는 모든 것을 전산에 입력해야 합니다.

"집행 등록은 다 한 것 같은데, 왜 정산 보고서 금액이 안 맞지?" "발생 이자는 어떻게 계산해서 반납해야 하는 거야?"

모니터 속 빨간 에러 메시지와 씨름하던 김 주무관. 하지만 선배의 조언과 매뉴얼을 꼼꼼히 살피며 하나씩 해결해 나갑니다. 복잡해 보이지만 원리만 알면 의외로 깔끔한 보탬e 정산! 김 주무관처럼 막막해하는 실무자분들을 위해, 정산 버튼을 누르기 전 반드시 확인해야 할 체크리스트를 준비했습니다.

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🖥️ 1. 정산의 첫걸음: '집행 마감' 확인하기

정산 보고서를 작성하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 모든 지출 결의가 [집행 마감] 상태인지 확인하는 것입니다.

• 집행 등록 완료: 카드 사용 내역이나 계좌 이체 내역이 시스템에 모두 등록되었는지 확인하세요.

• 증빙 서류: 전자세금계산서, 카드 영수증, 이체 확인증 등 증빙 파일이 누락되지 않았는지 체크합니다.

• 잔액 확인: 시스템상의 '집행 잔액'과 실제 통장의 '잔액'이 1원 단위까지 일치해야 합니다. 만약 다르다면, 미등록된 이자나 수수료가 있는지 확인해야 합니다.

💡 Tip: 통장 내역을 엑셀로 다운받아 보탬e 집행 내역과 비교하면 누락된 건을 찾기 쉽습니다.

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💰 2. 골치 아픈 '이자'와 '수익금' 처리 방법

보조금 전용 계좌에서 발생한 이자는 우리 돈이 아닙니다. 반드시 지자체에 반납해야 하죠.

• 이자 발생 등록: [집행정산] 메뉴에서 '이자 발생 등록' 버튼을 눌러 통장에 찍힌 이자 금액을 입력합니다. (※보통 결산 이자는 사업 종료 후 정산 시점에 일괄 등록합니다.)

• 반납 계좌 확인: 관할 지자체 담당자에게 이자를 반납할 계좌(세입 계좌)가 정확한지 확인 후 시스템상에서 반납 처리를 진행합니다.

• 수익금: 사업을 수행하며 발생한 수익금(참가비 등)이 있다면 이 또한 별도로 등록하고 정산 보고서에 포함해야 합니다.

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📊 3. 정산 보고서 작성 및 제출

모든 준비가 끝났다면, 이제 성적표를 제출할 시간입니다.

1. 정산보고서 생성: [정산관리] > [정산보고서작성] 메뉴로 이동합니다.

2. 비목별 내역 확인: 인건비, 운영비, 사업비 등 예산 비목별로 집행액과 집행 잔액이 맞는지 최종 검토합니다.

3. 재원별 정산: 국비, 시비, 구비, 자부담 비율에 맞춰 집행액이 올바르게 배분되었는지 시스템 자동 계산 내역을 확인합니다.

4. 제출: 모든 숫자가 맞다면 [제출] 버튼을 클릭합니다. 이후 상위 보조사업자(지자체 담당자)의 승인을 기다리면 됩니다.

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⚠️ 4. 자주 발생하는 반려 사유 (주의!)

힘들게 제출했는데 '반려'당하면 맥이 빠지죠. 미리 예방합시다.

• 증빙 불충분: 사진이 흐릿하거나, 구체적인 지출 내역(견적서, 품의서 등)이 첨부되지 않은 경우.

• 예산 전용 미승인: 승인 없이 다른 목의 예산을 끌어다 쓴 경우.

• 사업 기간 외 지출: 사업 기간이 종료된 후에 카드를 긁거나 이체한 내역이 있는 경우. (원칙적으로 불인정됩니다.)

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❓ Q&A: 보탬e 정산, 이것이 궁금해요!

Q1. 실수로 집행 등록을 빠뜨리고 정산 보고서를 제출했어요. 수정 가능한가요? 

🅰️ 이미 제출했다면 본인이 직접 수정할 수 없습니다. 지자체 주무관(담당자)에게 연락하여 '반려' 요청을 해야 합니다. 반려 상태가 되면 다시 수정하여 제출할 수 있습니다.

Q2. 집행 잔액(남은 돈)은 어떻게 하나요? 

🅰️ 정산 확정이 난 후, 시스템 안내에 따라 남은 잔액(집행 잔액 + 이자)을 반납해야 합니다. 정산 보고서 승인 전까지는 통장에 돈을 그대로 두셔야 합니다.

Q3. '검증' 단계는 무엇인가요? 

🅰️ 보조금 액수가 큰 경우(보통 3억 원 이상 등, 지자체 조례에 따름), 외부 회계법인의 검증 보고서가 필요할 수 있습니다. 해당 여부는 사업 담당 공무원에게 확인해야 합니다.

Q4. 자부담(자체 예산)도 보탬e에 등록해야 하나요? 

🅰️ 네, 그렇습니다. 보조사업을 위해 태운 자부담 예산도 보탬e 시스템을 통해 집행하고 증빙해야 인정받을 수 있습니다.

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📌 마치며: 투명한 정산이 다음 사업을 약속합니다

보탬e 시스템이 처음에는 낯설고 까다롭게 느껴질 수 있습니다. 하지만 이 시스템의 목적은 '투명성'입니다. 국민의 세금으로 운영되는 보조금인 만큼, 1원 하나도 허투루 쓰이지 않았음을 증명하는 과정이라고 생각하면 마음이 한결 편해질 것입니다.

정산 마감일에 임박해서 몰아서 하려면 실수가 생기기 마련입니다. 매달 말일, 혹은 건별로 미리미리 집행 등록을 해두는 습관이 여러분의 '칼퇴'를 보장해 줄 것입니다. 전국의 모든 보조사업 담당자분들, 이번 정산도 무사통과하시길 응원합니다! 🙌💼