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📄 "2024년 소득은 0원이라는데요..." 2025년 신규 입사자가 소득을 증명하는 가장 확실한 방법
이야기로 여는 직장 생활 : 사회초년생 민수 씨의 당황
2025년 9월, 꿈에 그리던 회사에 입사한 민수 씨. 3개월 수습 기간을 무사히 마치고 12월이 되자, 그동안 미뤄뒀던 신용카드를 만들고 전세 자금 대출 상담을 받으러 은행에 갔습니다. 은행원은 "최근 소득을 증명할 서류를 가져오세요"라고 했고, 민수 씨는 자신 있게 홈택스 앱을 켰습니다.
그런데 이게 웬일일까요? '소득금액증명원'을 조회하니 2024년 귀속분만 나오고, 열심히 일한 2025년 소득은 조회가 되지 않았습니다. 2024년에는 학생이었기에 소득이 '0원'으로 찍혀 있었죠. "저기요, 저 지금 회사를 다니고 월급도 꼬박꼬박 받는데요? 왜 국세청에는 안 뜬다고 하죠? 급여명세서라도 보여드리면 되나요?"
민수 씨처럼 입사 1년 미만인 직장인은 국세청 전산에 소득이 확정되기 전이라 '공백기'가 생깁니다. 이때 급여명세서만 달랑 들고 가면 거절당하기 일쑤입니다. 공신력 있는 대체 서류는 무엇인지, 어떻게 준비해야 하는지 지금부터 알려드립니다. 🕵️♂️
1. 왜 홈택스에서는 조회가 안 될까요? (시스템의 이해)
가장 먼저 이해하셔야 할 것은 국세청의 시스템입니다. 홈택스에서 발급하는 '소득금액증명원'은 '연말정산이나 종합소득세 신고가 완료되어 소득이 확정된 해'의 자료만 보여줍니다.
2024년 소득: 2025년 5월에 확정 → 현재 발급 가능 ✅
2025년 소득: 2026년 2월 연말정산 후 확정 → 현재 발급 불가 ❌
따라서 2025년 9월부터 근무하신 사용자님의 소득은 아직 국세청 입장에서 '확정되지 않은 진행 중인 소득'입니다. 그래서 홈택스가 아닌 다른 기관이나 회사를 통해 증명해야 합니다.
2. 대체 서류 1순위 : 건강보험 자격득실확인서 & 납부확인서
금융기관에서 홈택스 서류 대신 가장 신뢰하는 '제3자 증빙 서류'입니다. 회사와 내가 반반씩 내는 건강보험료 납부 내역을 통해 소득을 역으로 추산하는 방식입니다.
서류명:
건강보험 자격득실확인서: 현재 직장에 재직 중임을 증명
건강보험료 납부확인서: 최근 3개월간 회사에서 보험료를 정상 납부했음을 증명
발급처: 국민건강보험공단 홈페이지 또는 모바일 앱 (The건강보험)
장점: 회사에 요청할 필요 없이 본인이 집에서 바로 출력 가능합니다. 🖨️
3. 대체 서류 2순위 : 갑종근로소득 원천징수확인서 (회사 요청)
이름이 좀 어렵지만, 줄여서 '갑근세 원천징수영수증'이라고 부릅니다. 홈택스용 원천징수영수증이 나오기 전에, 회사가 자체적으로 발급해 주는 소득 증명서입니다.
내용: 2025년 9월, 10월, 11월 등 월별로 지급된 급여액과 세금 내역이 찍혀 있습니다.
필수 조건: 반드시 회사의 직인(도장)이 찍혀 있어야 효력이 있습니다.
발급처: 회사의 경영지원팀, 인사팀, 회계팀 등에 요청해야 합니다. "은행 제출용으로 최근 3개월 급여 내역이 포함된 갑근세 원천징수부 떼주세요"라고 하면 됩니다. 🏢
4. 급여명세서로 대체가 되나요? (급여 통장 활용)
질문자님이 궁금해하신 부분입니다. 급여명세서도 증빙 자료가 될 수 있지만, 단독으로는 힘이 약할 수 있습니다.
급여명세서: 회사 전산망에서 본인이 출력한 명세서는 위조 가능성 때문에 은행에서 잘 안 받아주거나, 회사 도장을 찍어오라고 할 수 있습니다. (회사 도장이 찍히면 위 3번의 갑근세 확인서와 비슷한 효력을 가집니다.)
급여 통장 입출금 내역서: 차라리 급여명세서보다는 '주거래 은행 통장의 입금 내역'이 더 확실합니다.
은행 앱이나 창구에서 '급여'라는 항목으로 찍힌 최근 3개월 치 입금 내역서를 발급받으세요.
이 내역서와 재직증명서를 함께 제출하면 소득 증빙으로 인정받을 수 있습니다. 🏦
❓ 자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 9월 1일 입사면 12월인 지금 3개월 치가 다 나오나요?
A. 급여 지급일에 따라 다릅니다. 보통 다음 달에 급여가 나온다면(익월 지급), 9월 급여는 10월에, 10월 급여는 11월에 받았을 겁니다. 12월 급여가 아직 안 나왔다면 실질적으로 통장에 찍힌 건 2개월 치일 수 있습니다. 이 경우 3개월 요건이 안 되어 대출 승인이 어려울 수 있으니, 12월 월급날이 지난 후에 신청하는 것이 안전합니다.
Q2. 4대 보험 미가입자(프리랜서, 알바)는 어떻게 하나요?
A. 4대 보험이 안 된다면 건강보험 서류를 못 뗍니다. 이 경우 '급여 통장 입금 내역서'와 '위촉증명서(또는 고용계약서)'가 유일한 증빙 수단입니다. 홈택스 소득 증명은 내년 5월 종합소득세 신고 이후에나 가능합니다.
Q3. 갑근세 확인서는 팩스로 받아도 되나요?
A. 네, 가능합니다. 회사 경리 담당자에게 요청하여 은행 담당자 팩스로 바로 보내달라고 하거나, 본인이 팩스로 받아서 제출해도 됩니다. 단, 팩스본에도 회사 직인은 선명하게 보여야 합니다.
마무리하며 : 회사에 당당히 요청하세요
결론적으로, 현재 홈택스에서는 조회가 안 되는 것이 정상입니다. 가장 추천하는 방법은 1. 국민건강보험공단 서류를 먼저 시도해 보시고, 만약 은행에서 추가 서류를 요청한다면 2. 회사 경영지원팀에 '갑근세 원천징수확인서'를 요청하는 것입니다.
급여명세서는 회사 직인이 없다면 보조 자료일 뿐이니, 확실한 서류를 챙겨서 두 번 걸음 하지 않으시길 바랍니다. 입사를 축하드리며, 원하시는 금융 업무도 술술 풀리길 응원합니다! 🎉