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프리랜서로 일하다 보면 업무상 필요한 물품을 구매하거나 식대를 결제할 때, 회사 법인카드가 아닌 개인 카드로 먼저 결제하고 나중에 정산받는 경우가 종종 있습니다. 영수증을 꼬박꼬박 챙겨서 제출했는데, 갑자기 경리 담당자로부터 카드 번호 전체를 알려달라는 연락을 받으면 덜컥 겁부터 나기 마련입니다.
내 소중한 개인정보인 카드 번호를 남에게, 그것도 전체 번호를 알려줘도 되는 걸까요? 혹시 금융 사기는 아닐까, 내 카드가 도용되는 건 아닐까 불안한 마음이 드는 것은 당연합니다. 오늘은 프리랜서분들이 자주 겪는 이 난감한 상황에 대해, 회사가 왜 번호를 요구하는지, 그리고 어떻게 대처하는 것이 현명한지 명쾌하게 정리해 드리겠습니다. 💳🤔
회사가 카드 번호를 요구하는 진짜 이유 세무 편의성
가장 먼저 안심하셔도 되는 점은, 회사가 카드 번호를 요구하는 것이 질문자님의 돈을 몰래 쓰려는 불순한 의도는 아닐 확률이 높다는 것입니다. 이는 99% 회계 처리와 세금 공제 때문입니다.
회사가 프리랜서가 쓴 비용을 회사의 경비로 인정받고, 더 나아가 부가가치세(10%)를 공제받기 위해서는 국세청에 적격 증빙을 제출해야 합니다. 이때 회계 프로그램(더존, 세무사랑 등)에 지출 내역을 입력해야 하는데, 카드 번호를 입력해두면 카드사의 사용 내역을 자동으로 불러오거나 홈택스 전산과 대조하기가 훨씬 수월해집니다. 즉, 실물 영수증을 보고 일일이 수기로 입력하는 번거로움을 줄이고, 세무 신고 누락을 방지하기 위한 실무적인 편의성 때문에 요청하는 경우가 많습니다. 📊💼
어디까지 알려줘야 안전할까? 정보 제공의 범위
그렇다고 해서 무턱대고 카드 정보를 다 넘겨주어서는 안 됩니다. 회계 처리를 위해 필요한 정보는 오직 카드 전면의 16자리 숫자뿐입니다.
알려줘도 되는 정보: 카드번호 16자리, 카드사 이름
절대 알려주면 안 되는 정보: 유효기간(Month/Year), CVC 번호(뒷면 3자리 숫자), 카드 비밀번호
만약 담당자가 결제를 취소하거나 다시 해야 한다는 핑계로 유효기간이나 CVC 번호까지 요구한다면, 이는 명백히 과도한 요구이며 금융 사고의 위험이 있습니다. 단순히 전산 등록용이라면 16자리 숫자만으로 충분합니다. 🛡️🚫
찝찝하다면 거절할 권리가 있습니다
아무리 업무 편의 때문이라 해도, 개인 정보를 넘겨주는 것이 꺼림칙하다면 거절할 권리가 질문자님에게 있습니다. 법적으로 비용 처리를 위해 반드시 카드 번호 전체가 필요한 것은 아닙니다. 질문자님이 이미 제출한 신용카드 매출전표(실물 영수증)에는 승인번호, 가맹점 사업자번호, 거래 일시, 금액 등 증빙에 필요한 모든 정보가 들어있습니다.
따라서 정중하게 거절하고 싶다면 다음과 같이 말씀하시면 됩니다. 개인 카드라서 번호 전체를 공유하는 것은 조금 부담스럽습니다. 제출해 드린 영수증에 승인번호와 사업자 정보가 다 있으니, 그걸로 처리해 주시면 감사하겠습니다. 혹은 영수증을 분실하셨다면 제가 카드사 홈페이지에서 엑셀 내역이나 매출전표를 다시 출력해서 보내드리겠습니다. 라고 대응하는 것이 가장 깔끔합니다. ✋📄
Q&A: 프리랜서 지출 증빙 관련 자주 묻는 질문
Q1. 카드 번호 알려줬다가 도용당하면 어떡하나요? 단순히 16자리 번호만으로는 온라인 결제가 불가능한 경우가 대부분이라 도용 위험이 크지는 않습니다. 하지만 찜찜하다면 업무가 끝난 후 해당 카드를 재발급받아 번호를 바꾸는 것이 가장 확실한 방법입니다.
Q2. 제 카드로 썼는데 회사가 부가세 환급을 받나요? 네, 사업과 관련된 지출이라면 프리랜서 개인 카드로 썼더라도 회사가 부가가치세 매입세액 공제를 받을 수 있습니다. 단, 이를 위해서는 지출 내역이 회사의 사업과 관련이 있음이 입증되어야 하고, 질문자님의 주민등록번호가 아닌 카드 번호를 통해 국세청에 신고되는 과정이 필요할 수 있습니다.
Q3. 영수증 사진만 찍어서 보내도 되나요? 과거에는 실물 영수증을 풀칠해서 붙여야 했지만, 요즘은 스마트폰으로 찍은 선명한 사진이나 카드사 앱에서 캡처한 전자 영수증도 법적 효력이 있는 증빙으로 인정받습니다. 보관의 편의를 위해 사진 제출을 선호하는 회사도 많습니다.
Q4. 현금으로 내고 현금영수증을 회사 번호로 해도 되나요? 네, 가능합니다. 오히려 이 방법이 더 깔끔할 수 있습니다. 개인 카드를 쓰는 대신 현금을 사용하고, 현금영수증을 발급받을 때 회사의 사업자 등록번호로 지출증빙용 현금영수증을 끊어달라고 하면, 별도의 카드 번호 공유 없이도 회사는 완벽하게 경비 처리가 가능합니다.
결론적으로 담당자의 요청은 업무 효율을 위한 것이니 너무 의심하지 않으셔도 되지만, 불편하다면 정중히 거절하고 영수증으로 갈음하셔도 전혀 문제가 없습니다. 안전한 금융 생활과 원만한 업무 처리가 되시길 바랍니다.